تبلیغات
مدیریت کارآمد - مبانی ساختار سازمان
 
مدیریت کارآمد
کارایی و اثربخشی
درباره وبلاگ


حمیدمظاهری راد فعالترین وبلاگ نویس تبریزی با یکصد وب سایت در زمینه های مدیریتی سیاسی ادبی فرهنگی هنری ورزشی علمی اجتماعی تاریخی عرفانی گردشگری و...

مدیر وبلاگ : حمید مظاهری راد
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :

اركان اصلی ساختار سازمانی

ساختار سازمانی تعیین كنندۀ روابط رسمی گزارشگری در سازمان است

تعیین كنندۀ تعداد افرادی است كه بصورت گروهی در دوایر كار می كنند و گروهبندی یا تقسیم دوایری است كه در كل سازمان وجود دارد؛

اركان اصلی ساختار سازمانی

دربرگیرندۀ طرح سیستمهایی می شود كه بوسیلۀ آنها فعالیتهای همۀ دوایر هماهنگ و یكپارچه می گردد و در نتیجه ارتباطات مؤثر تضمین خواهد شد.

 

متغیرهای محتوایی كه بر سازمان اثر می گذارند:

سه الگوی اصلی برای طراحی ساختار
1- ساختار مبتنی بر وظیفه

سه الگوی اصلی برای طراحی ساختار
2- ساختار مبتنی بر محصول

سه الگوی اصلی برای طراحی ساختار
3- ساختار ماتریسی

شیوۀ پذیرش اطلاعات در ساختار سازمانی

ارتباطات عمودی و كنترل سازمان

در شرایط زیر نیاز به هماهنگی افقی افزایش می یابد:

نامطمئن تر شدن محیط؛

وجود تكنولوژی پیچیده؛

وجود وابستگی شدید بین دوایر سازمانی؛

هنگامی كه سازمان بر نوآوری،خلاقیت و انعطاف پذیری تأكید می كند.

نكاتی كه در طراحی ساختار باید رعایت شود

تعیین كارهایی كه باید انجام شود؛

زنجیرۀ فرماندهی(شیوۀ گزارشگری)؛

طبقه بندی دوایر(نوع محصول،نوع وظیفه یا نوع مشتری)؛

طراحی ساختار مبتنی بر:
1- وظیفه

طراحی ساختار مبتنی بر:
2- محصول

طراحی ساختار مبتنی بر:
3- مناطق جغرافیایی

مردم هر منطقه ای از كشور ممكن است نیازها و سلایق خاصی داشته باشند؛هر واحدی از سازمان كه در یك منطقۀ خاص جغرافیایی قرار می گیرد، می كوشد تا همۀ نیازهای ذیربط آن ناحیه را تأمین نماید.

4- ساختار پیوندی

5- ساختار ماتریسی(شرایط مورد نیاز):

دوایر تولید بر سازمان فشار آورند كه در منابع كمیاب آن سهمی داشته باشند؛

سازمان بوسیلۀ محیط تحت فشار قرار گیرد تا دو یا چند نوع محصول ضد و نقیض ارائه كند(از یك طرف توجه به كیفیت و از طرف دیگر،نوآوری و عرضۀ محصولات جدید)؛

محیط سازمان،پیچیده و نامطمئن است؛

 

نقشهای كلیدی در ساختار ماتریسی

رهبران ارشد؛

رؤسای ماتریس؛

كاركنانی كه باید گزارش كار خود را به دو رئیس بدهند؛

ویژگیهای ساختار ماتریسی

نشانه های ضعف ساختاری

تصمیم گیری با تأخیر یا بدون كیفیت انجام شود؛

سازمان نمی تواند در برابر تغییرات محیطی از خود واكنش نشان دهد؛

وجود تعارض بسیار زیاد؛


طراحی نوین برای رقابت جهانی

اثرات نیروهای جهانی بر سازمانهای بومی

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول
 1- شركتهای افقی

ساختار حول محور فرآیند و جریانهای كار(و نه دوایر وظیفه ای) طرح ریزی می شود؛

سلسله مراتب اختیارات كه حالت عمودی داشت،بصورت افقی در می آید و احتمالاً تعداد انگشت شماری مدیر اجرایی ارشد وجود دارند كه بتوانند وظایف حمایتی انجام دهند: مثل امور مالی؛

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول
 1- شركتهای افقی

كارهای مدیریت به پایین ترین سطوح سازمانی داده می شود؛

بر مبنای خواسته ها و نیازهای مشتریان تشكیل می شوند؛

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول
 2- تیمهای خودگردان

n5 تا 30 عضو،هر كدام با مهارتهای خاص؛

عهده دار مشاغل متفاوتی هستند؛

این تیم به منابعی كه برای انجام و تكمیل یك كار مورد نیاز است، دسترسی دارد؛

از گروههای متخصص مثل مهندس،مدیر مالی و... تشكیل می گردد؛

قدرت تصمیم گیری دارد؛

مزایای تیمهای خودگردان

می توانند در رابطه با نیازهای محیط بسرعت از خود واكنش نشان دهند؛سریع تصمیم بگیرند و مشتریان را راضی نمایند

موانع بین دوایر سازمانی بكلی از بین می رود و در مرحلۀ عمل، چنین موانعی وجود خارجی نخواهند داشت؛

مزایای تیمهای خودگردان

بهبود روحیۀ كاركنان و مشاركت آنان؛

هزینه های سربار اداری كاهش می یابد؛زیرا تیمها وظایف مدیران را انجام می دهند؛

 

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول
 3- مهندسی مجدد

مورد توجه شركتهای آمریكایی است؛

نوعی ابتكار است كه مسؤلان تمام واحدها و دوایر سازمانی گردهم می آیند و بصورت همزمان در ساختار،فرهنگ و تكنولوژی اطلاعات تغیرات اساسی می دهند تا در زمینه هائی چون ارائه خدمت به مشتری،بهبود كیفیت و ... اصلاحات لازم را داده و در نتیجه عملكرد سازمان بهبود یابد؛

تازه ترین ساختارهای سازمانی متداول
4- ساختار شبكۀ پویا

چنین سازمانی،بجای اینكه به سلسله مراتب اختیارات عمودی توجه كند به شیوۀ بازار آزاد عمل می نماید؛

یكی از ویژگیهای چنین شیوه ای: هر روز تولید كنندگان جدیدی با شركت قرار داد می بندند و قراردادهای گذشته با پیشینیان فسخ می شود؛

 

ساختار شبكۀ پویا

نقاط قوت ساختار شبكۀ پویا

هزینۀ سربار اداری وجود ندارد؛

نیروی كار انعطاف پذیر و متقاضی نسبتاً زیاد است؛

بسیار تخصصی عمل می كند؛

 

نقاط ضعف ساختار شبكۀ پویا

ماهیت غیر عادی سازمان است؛زیرا هیچ كنترلی وجود ندارد؛

نمی توان براحتی سازمان را تعریف كرد؛

وفاداری اعضا به سازمان اندك است؛

جابجایی كاركنان و اعضای سازمان بسیار زیاد است؛

مراحل بین المللی شدن شركتها

الگوی مناسب ساختار برای بهره گیری از مزایای بین المللی





نوع مطلب :
برچسب ها :
لینک های مرتبط :

       نظرات
پنجشنبه 14 مرداد 1389
حمید مظاهری راد
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر